Anzeige

Office Management

1  

Verwaltung (m/w/d) – Office Management / Allrounder*in
Bereich: Finanzen & Administration


WER WIR SIND
Wir entwickeln Immobilien wertebasiert. Wertebasiertes Entwickeln bedeutet, dass wir das Hauptaugenmerk auf die Entwicklung von Nutzungen und Inhalten legen, die sich in den Standort integrieren, ihn aufwerten und zugleich den lokalen Charakter sowie die Geschichte des Ortes einbinden. Diesen Prozess gestalten wir unter Einbeziehung von künstlerischen, sozialen und umweltbezogenen Elementen. Wir realisieren Immobilien-Projekte auf diese Art entlang den Leitlinien des von uns entwickelten „Real Future-Prozesses“, der klassische Immobilienentwicklung mit sozialen und kulturellen Elementen in Synthese verschmelzt.


WAS WIR ERWARTEN
Sie sind Koordinations- und Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, Immobiliengesellschaften, Team und Geschäftsleitung mit folgenden Aufgaben:
• Office Management / Büroleitung / Sicherstellen der IT-Strukturen
• Selbständiger Einkauf, Beschaffung, Prüfung und Handhabung von Verträgen und Aufträgen aller Art
• HR / Personalwesen inkl. Bearbeitung von Versicherungen und Abrechnungen des Personals
• Abrechnungsleistungen an Kunden in Projektentwicklung, Bau und Facility Management und Forderungsmanagement
• Partielle Liegenschaftsverwaltungsarbeiten, Führen von Mieterakten, Betriebskostenabrechnungen, Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung für diverse, kleinere Objekt- und Investmentgesellschaften
• Führen von Finanzplänen und Budgets einzelner Abteilungen, sowie Banking
• Koordination von Marketing-Maßnahmen


WAS SIE MITBRINGEN
Neben der Identifikation mit den Kernwerten unseres Unternehmens erwarten wir von Ihnen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufspraxis in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Büroadministration oder zumindest als Team-Assistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Professioneller Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, ein leidenschaftliches Organisationstalent mit souveränem Überblick
• Mindestens 80% Ihrer Zeit


WAS WIR BIETEN
Eine intensive Einarbeitung + flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege (kleines, feines Team) + konsequente Lösungsorientierung + individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten + offene Kommunikation mit konstruktiver Feedbackkultur + flexible Arbeitszeiten + Homeoffice-Option + Firmenhandy + Vergünstigungen, wie Zuschüsse zu Fitnessangeboten-, Firmen- und Teamevents + ein Arbeitsplatz mit Lebensqualität + ein inspirierendes und expandierendes Team, das mit Herz, Mut, Vision und Verstand etwas bewegen will.

SIND SIE DAS?
Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Real Future Deutschland GmbH
z. Hd v. Frau Grabosch
Bessemer Str. 2-14
12103 Berlin
bzw. digital an sally.grabosch(at)realfuture.de
Inhaltliche Fragen zur Ausschreibung bitte an:
Joachim Engstfeld/ joachim.engstfeld(at)realfuture.de

Anbieter
Real Future GmbH

Tel.:030 / 915 70 5111
http://www.realfuture.de
Anbieter kostenlos kontaktieren
Aktuelle Beiträge aus der Redaktion
Symbolbild Schwarzarbeit am Bau
Schwarzarbeit im Bauwesen
In einer groß angelegten Aktion mit 600 Einsatzkräften von Zoll und Steuerfahndung wurde im Januar gegen ein ill...
Baugewerbe und demographische Entwicklung - Arbeit...
Arbeitsbedingungen am Bau in Zeiten des demographischen Wandels   Auf veränderte A...
Ab 1. Mai 2011 gilt für 8 EU-Länder die volle Ar...
Eine Regelung, die am 1. Mai dieses Jahres in Kraft treten wird, spaltet die Lager: di...
Dieselfahrverbot  Pixabay
Dieselfahrverbot: Auswirkungen für das Baugewerbe
Nach den beiden Urteilen des Bundesverwaltungsgerichts in Leipzig vom 27.02.2018 sind Die...
News: Produkte, Maschinen u.v.m.
Der Bau der festen Fehmarnbeltquerung
Bernd Buchholz (FDP), Verkehrsminister von Schleswig-Holstein, Enak Ferlemann (CDU), parlamentarischer...
Arbeitgeber für Impfpflicht
Am Mittwoch, den 24.11.2021 war es so weit. Seit diesem Tag gilt die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Somit dürfen nu...
Vertraut gedacht, für die Zukunft gemac...
Aus 1 wird 2 wegen 3: Der Liebherr-Mobilkran LTM 1110-5.1 wird zum LTM 1110-5.2, weil drei Merkm...
Müllentsorgung in Unternehmen: Was beac...
Jedes Jahr verursachen Unternehmen in Deutschland viele Tonnen Müll. Industrie, Restaurants, Kr...
Statistik
Gezählt seit: 29.09.2010

Seitenaufrufe:
56.886.173
Besucher:
2.363.036
 
Aufrufe heute:
18.863
Besucher heute:
538
Mitglieder:
1.717
Umfrage
Fachkräftemangel - wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus?
Gut, wir machen auch viel, um die richtigen Leute zu bekommen und zu halten
Es ist zum Verzweifeln, wir finden nicht genug Leute.
Es geht, aber es ist ein ständiges Rein-und Raus.
 

Kommentare 0 Kommentare 38 abgegebene Stimmen

Anzeige
Baugewerbe Online
Das Branchenportal für das deutsche Baugewerbe. Informativ, innovativ, zielgruppenorientiert! Bei uns werden Sie gefunden und Sie finden alles rund um den Bau! Bauherren finden kompetente Bauunternehmen, Bauhandwerker oder Architekten. Alle beteiligten der Baubranche finden günstige Zulieferer für Baumaterial, Baugeräte und Maschinen, einen großen Anzeigen- und  Jobmarkt, wichtige Termine, aktuelle News aus der Bauwirtschaft und noch vieles mehr!
Sonstiges
Werbung
Musterverträge und Vorlagen
Hilfe
Kontakt
Rechtliches
AGB
Impressum
Datenschutz

Melden sie sich zum Newsletter an...
© Schwarzmeier Mediengesellschaft